圖書印制前校對程序及要求【步殼印刷】

一般的書刊大致經過三次校對,特殊的稿子也可以增加校次有的書(如辭典)校次要多得多。校改過程大致分為三種

①一校(通常稱為“初校”)、二校、三校,三校三改。

②初二連校、三校(或初校、二三連校),三校二改。

③初二三連校,三次校對一次改版各出版社可根據各自的具體情況采取不同的方式進行校改。

校對的程序和一般要求如下

①毛校。印刷廠的排版工人按原稿排出的校樣一般都存在多錯處,為了便于改樣操作,提高生產效率,以及避免社校(發排單位的校對)以后出現統動版面的現象,在出版部門開校之前印刷廠校對員要先進行一次校對,這次校對稱為“毛校”,使用的校樣稱為“毛校樣”。

印刷廠進行毛校后,由改樣工人把畫在校樣上的錯字、多字倒空及格式錯誤等問題逐一改正、補齊,再出清樣,送出版部門校對。

②初校至三校。初校至三校在出版部門進行。校對的次數稱為校次。一本書需要幾個校次,是根據書的內容和性質,原稿是否清楚,版面改動的多少和質量要求的程度而決定的。

每校對一次后,都要把校樣退給印刷廠或排版公司,將校出的錯誤加以改正,然后,再出樣送校。為了減少排版部門和出版部門之間的送、退校樣的往返次數,節省時間,縮短出書周期,可視校樣的清晰程度,采取連校的辦法。如果一校完畢,在校樣上勾畫出來的錯處不多,就不必退回印刷廠改樣,可使用一校樣在出版部門再進行第二次樣對,這就叫一二校連校。但是二校的校對員一定要使用與一校不同顏色的筆,以示區別。也有時二三校采用連校。連校后,將經過兩個校次的校樣退回印刷廠,一并改樣。

在網絡化的時代,印刷廠或排版部門的排版文件可以輸出PDF格式,然后通過網絡傳到出版社。出版社利用 Adobe acrobat Reader或類似PDF文件閱讀程序上的“審校”功能,添加校改批注,然后發回印刷廠或排版公司改樣。可以省去來回送校樣的時間,也可以節省紙張,校改的電子文件也容易保存,是節省資源的綠色環保的措施。

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