書籍設計與排版部門的交接【步殼印刷】

現在一些出版社已經有獨立的排版部門,但這些排版部門實際也是與編輯脫節的,其只是社內編輯流程的一個環節,出版社的出版部門負責其與編輯之間的接。即使出版社沒有自己的排版部門,現在大多數排版工作是由社會上專門從事版面設計和排額業務的排版公司完成的,很少會由印刷廠來完成這部分工作。在這種情況下,也是由出版社的出版部門負責與這些排版公司接治,交接送稿和取校樣的任務。

出版社編輯完成的書稿有兩種情況,一是手寫稿,需要排版部門錄入并排版的。這樣的情況已經日趨減少,出版社接到的稿子已經絕大部分是電子文檔。出版部門負責把這些手寫稿或電子文檔交付排版部門排版。

書稿是作者的精心創作,特別是手稿,作者一般不會留底,因此需要妥善保管,絕不能出現損壞、遺失的情況。書稿由編輯部發來后,印制管理部門首先要清點文稿、圖稿和所有附件,并按發稿單的記載逐項進行復核,再檢查其內容是否符合“齊、清、定”的要求。在活字排版時代,稿件大量的改動會給排版工作帶來巨大的麻煩,因此要求提供的稿件是“齊、清、定”的稿件。但在計算機排版時代,改版變得很輕松,因此很多出版社拿到手寫稿后在未編輯的情況下,希望能夠讓出版部門先錄入成電子文檔,再在校樣上編輯。在這種情況下,“齊、清、定”的要求就不會那么嚴格,但是,一定程度的“齊、清、定”也是減少人力、物力浪費的前提。因為誰也不希望出現錄入大量文字后由編輯大筆一揮就刪除的情況。稿件(包括圖稿)越是符合出版要求,書稿的排版就越能順利進行。尤其是在排版部門不在出版社自己的編制的情況下,“齊、清、定”的稿件便于與排版公司進行交接,不容易讓排版公司產生誤解“齊”是指原稿齊全無缺。發稿人應把稿件從頭到尾不重復不漏地編好順序頁碼。印制人員在接到稿件后,除扉頁、內容提要和目錄外,還應根據目錄上所列的項目和次序,檢查前言、緒論正文、后記、附錄、索引和參考文獻以及所有的圖稿是否齊全。

清“是指全稿繕寫清楚,無難辨字跡,修改之處勾畫清楚,插圖稿中的注字清楚,插圖符合制版要求,章節層次分明,格式規范一致等。

“定”是指書稿內容而言,編輯部發來的稿件最好是最后審定稿,不會在排、校過程中出現較大的改動。沒有達到定稿要求的會造成很大的返工。

“齊、清、定”的要求也不是絕對的。如少數大部頭或多卷書稿,為了加快進度,可以分批發稿,便于在排版部門和出版社雙方都投入工作,但要非常小心,要防止前面已經發排的與后面設計的在版式上不統一。字跡清楚也只是要求能讓排版和校對人員容易辨認就行了,并非不許涂改,只要將改動之處勾畫清楚就行“齊、清、定”的要求有利于縮短出版周期,減少差錯。因此出版部門應針對本部門的特點制定發稿“齊、清、定”的具體要求。

書籍設計與排版部門的交接【步殼印刷】